اعلام شرایط ثبت نام نهایی عمره دانشگاهیان

قابل توجه برادرانی که از معافیت تحصیلی استفاده می‌کنند. (اعم از آنکه قبلاً گذرنامه داشته‌اند یا نداشته‌اند.)

دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده می نمایند؛ فرم تعهد نامه مجوز خروج از کشورکه در پروفایل خود درسامانه  labbayk موجود است را بصورت سیستمی تکمیل و پرینت نموده و پس از امضاء و اثر انگشت به همراه مدارک خواسته شده با کیفیت بالا اسکن و در پروفایل خود در قسمت مربوطه بارگذاری نمایند .

اطلاعات ضامن و دانشجو با توجه به اطلاعات شناسنامه ای دقیق و کامل درج شود.

فرم تعهد نامه می بایست توسط یک نفر ضامن(نیاز نیست که کارمند باشد)، امضاء و دارای اثر انگشت باشد.

مهلت اسکن و آپلود فرم تعهد نامه مجوز خروج از کشور؛ برای دانشجویان مشمول حداکثر تا 20 آذر می باشد.

دانشجویان و اساتید متعهد به خدمت در نیروهای مسلح و وزارت اموزش پرورش، بایستی برابر مقررات یگان خدمتی خود شخصاً نسبت به تهیه مجوز خروج از کشور اقدام نموده و گذرنامه خود را تا زمان اعلام شده تحویل نمایند.

مراحل دریافت مجوز خروج از کشور

1- تکمیل و ثبت اطلاعات ضامن به صورت سیستمی در تعهدنامه مجوز خروج از کشور در پروفایل شخصی خود.

2- پرینت فرم تعهدنامه پس از تکمیل فرم .

3-امضاء و اثر انگشت توسط دانشجو و ضامن.

4- اسکن و بارگذاری فرم تعهد نامه و مدارک خواسته شده در زمان مقرر درسایت ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان .

5- ثبت مجوز خروج از کشور در سامانه سخا به نشانی https://sakha.epolice.ir توسط رابطین عمره و عتبات دانشگاهیان با توجه به تاریخ اعزام .

6-– مراجعه دانشجو به امور مشمولین مستقر در آموزش دانشگاه جهت تایید سیستمی مجوز.

7-تایید مجوزخروج از کشور توسط دانشگاه محل تحصیل .

8- تایید نهایی توسط ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان و ارسال به سازمان وظیفه ی عمومی فراجا جهت صدور مجوز خروج از کشور .

نحوه اطلاع از صدور مجوز خروج از کشور

اطلاع از صدور یا عدم صدور مجوز خروج از کشور از طریق سامانه سخا https://sakha.epolice.ir :دانشجویان می توانند با مراجعه به سامانه سخا از روند صدور مجوز خروج از کشور خود مطلع گردند.پس از صدورمجوز خروج توسط سازمان وظیفه عمومی فراجا افرادی که از قبل دارای گذرنامه می باشند گذرنامه و سایر مدارک لازم را به دفاتر شورای استانی عمره و عتبات دانشگاهیان تحویل نمایند و افرادی که فاقد گذرنامه هستند؛ پس از صدور مجوز خروج به مراکز پلیس+10 مراجعه و نسبت به دریافت گذرنامه خود اقدام و بلافاصله پس از دریافت گذرنامه و مدارک خود را تحویل نمایند .

نکات مهم:

در صورتیکه در سامانه وظیفه عمومی در سنوات قبل دارای مجوز فعال می باشید(مجوز صادر شده ولی از کشور خارج نشده اید – یا از کشور خارج شده ولی ورود شما در سامانه ثبت نگردیده است)،و یا تاریخ معافیت تحصیلی شما رو به اتمام است سریعا نسبت به اصلاح آن اقدام فرمائید.

درصورت صدور مجوز خروج از کشور وعدم استفاده از مجوز خروج، طبق مقررات سازمان وظیفه عمومی فراجا فرد باید با گذرنامه خود به وظیفه عمومی مراجعه و عدم استفاده از مجوز صادر شده را در سامانه وظیفه عمومی ثبت نماید.و در صورت عدم اقدام برای دریافت گذرنامه، با در دست داشتن کارت ملی به سازمان وظیفه عمومی مراجعه و عدم استفاده از مجوز خود را ثبت نماید. در غیر اینصورت فرد به مدت یک سال ممنوع الخروج و برای خروج های بعدی با مشکل مواجه خواهد شد.

توجه: در صورتیکه دانشجو در مراحل صدور مجوز خروج از کشور با مشکلی مواجه گردید(به عنوان مثال در تائید مجوز خروج بوسیله دانشگاه با تاخیر مواجه گردید) و قبل از فراخوان تحویل مدارک نتوانست گذرنامه خود را تحویل نماید، حتما می بایست با مراجعه به نماینده عمره در استان خود نسبت به رزرو کاروان ( با پرداخت هزینه سفر) اقدام نماید. بدیهی است عواقب هر گونه کوتاهی در این زمینه متوجه خود فرد خواهد بود و در صورت عدم مراجعه فرد از دانشجویان ذخیره جایگزین می گردد.

توضیحات در باره گذرنامه

بر طبق قانون، گذرنامه سندي است كه از سوي پلیس مهاجرت و گذرنامه براي مسافرت به خارج از کشور صادر مي‌گردد. در واقع گذرنامه به مانند یک شناسنامه برای خارج از کشور افراد عمل کرده که برای هر کشور منحصر به فرد می باشد .تمامی افرادی که به هر دلیلی قصد خارج شدن از کشور خود را دارند مجبور به همراه داشتن گذرنامه در هنگام خروج از مرز های آن کشور می باشند(حتی نوزادان زیر دوسال) ، از این رو لازم است تا قبل ازسفر اقدام به گذراندن مراحل دریافت آن کنند . مدت اعتبار گذرنامه‌هاي جديد از تاريخ صدور، پنج سال بوده و قابل تمديد نيست. و پس از انقضاء می بایست تعویض گردد.در ضمن، گذرنامه زائران دانشگاهی باید حداقل تا آخر شهریورماه 1404 اعتبار داشته باشد.(گذرنامه های زیارتی برای عمره کاربرد ندارد )

با توجه به زمان‌بر بودن فرآیند دریافت گذرنامه لازم است کلیه دانشگاهیان منتخب (اصلی و ذخیره) بلافاصله نسبت به تهیه گذرنامه اقدام نمایند. براساس وضعیت نظام وظیفه، دانشجویان به دو گروه کلی تقسیم می‌شوند که هر گروه مسیر خاص خود را تا دریافت گذرنامه طی می‌کنند:

گروه اول

 کلیه خواهران.

برادرانی که کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت دارند.

این دسته از دانشجویان بلافاصله پس از مشخص شدن وضعیت اصلی یا ذخیره، شخصاً بایست پس از مراجعه به مراکز پلیس+10 و ارائه مدارکی که برای اخذ گذرنامه لازم است، نسبت به دریافت گذرنامه اقدام نمایند. در صورتی که دانشجویی از قبل، گذرنامه گرفته باشد، از اعتبار آن اطمینان حاصل نماید و در صورت عدم اعتبار، شخصاً نسبت به تعویض آن اقدام نموده و طبق زمان‌بندی مشخص، به دفاتر شورای استانی عمره و عتبات دانشگاهیان در استانهای مربوطه تحویل نمایند.

گروه دوم

برادرانی که از معافیت تحصیلی استفاده می‌کنند. (اعم از آنکه قبلاً گذرنامه داشته‌اند یا نداشته‌اند.)

دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده می نمایند؛ فرم تعهد نامه مجوز خروج از کشورکه در پروفایل خود درسامانه  labbayk موجود است را بصورت سیستمی تکمیل و پرینت نموده و پس از امضاء و اثر انگشت به همراه مدارک خواسته شده با کیفیت بالا اسکن و در پروفایل خود در قسمت مربوطه بارگذاری نمایند .(توضیحات بیشتر در پیام بعدی)

هزینه سفر

هزینه سفر عمره دانشگاهیان برای هر نفر حدود 45 میلیون تومان می باشد.

بنا بر اعلام سازمان حج و زیارت؛ هزینه پرداختی گروه سنی 2تا12 سال معادل 90درصد هزینه بزرگسال، و زیر 2سال 15 درصد هزینه بزرگسال می باشد. ضمناً منظور از بزرگسال سن بالای 12 سال می باشد.

توجه: گروه سنی از زمان روز پرواز(بهمن ماه) محاسبه می گردد.

در این دوره بر اساس هماهنگی های صورت گرفته با مسئولان محترم مراکز آموزش عالی، تسهیلات بانکی قرض الحسنه(وام) به شاغلان تحصیل یا تدریس وزارت متبوع اختصاص می یابد که بانک عامل جهت دریافت وام به زودی اطلاع رسانی می گردد.

افراد متقاضی تسهیلات(وام) در زمان تحویل مدارک می بایست حداقل 60 درصد هزینه سفر(حدود 25 میلیون تومان)؛ را آماده واریز داشته باشند.

با توجه به زمان بر بودن تشکیل پرونده وام پس از ارسال اطلاعات متقاضی به بانک مربوطه مسئولیت اقدام به موقع جهت دریافت وام بر عهده خود شخص می باشد و حدود 2 هفته مانده به اعزام می بایست کل مبلغ هزینه سفر(حدود 45 میلیون تومان) واریز گردد.

زمان اعزام:

اعزام کاروان های دانشگاهیان از یکم بهمن 1403 لغایت سی ام بهمن 1403 خواهد بود. زمان تقریبی گروه های اعزامی:

دختران مجرد دانشجو: دهه اول بهمن

متاهلین و اساتید: دهه دوم بهمن

پسران دانشجو: دهه سوم بهمن

توجه: امکان تغییر در برنامه پروازی اعلام شده وجود دارد که در صورت جابه جایی اطلاع رسانی خواهد شد.

تذکر- لازم به ذكر است عدم نهايي كردن ثبت نام، عمل به زمانبندی ها و تحويل به موقع مدارك در مهلت اعلام شده ، به منزله انصراف شخص از اعزام بوده و افراد ذخيره جايگزين خواهند شد .

درصورتیکه شرایط فوق برای اعزام را نداشته و یا تمایل به اعزام ندارید لطفا از لینک انصراف برای ثبت انصراف خود اقدام نمایید .

گذرنامه

جهت سفر عمره داشتن گذرنامه بین المللی با اعتبار حداقل 6ماه (تا پایان شهریور1404) ضروری می باشد.

با گذرنامه زیارتی (حتی در صورت داشتن اعتبار) امکان سفر عمره وجود ندارد. دانشجویان پسر مشمول قبل از اقدام جهت دریافت گذرنامه می بایست فرم های مربوط به مجوز خروج از کشور در سامانه را بارگذاری نمایند تا از طریق تفاهم نامه ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان با سازمان وظیفه عمومی، بدون نیاز به وثیقه مجوز خروج ایشان صادر گردد.

در قسمت مربوط به بارگذاری مدارک؛ عکس پرسنلی مشابه عکس گذرنامه خود را بارگذاری نمائید. برای دریافت فایل عکس گذرنامه می توانید با مراجعه به سایت سخا(https://sakha.epolice.ir) عکس خود را دریافت و سپس در سامانه بارگذاری نمائید.

گواهی اشتغال به تحصیل/تدریس:

ارائه گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان و گواهی اشتغال به تدریس یا حکم کارگزینی برای اساتید محترم ضروری بوده و این گواهی می بایست دارای مهر دانشگاه باشد.

توجه: درصورتیکه همسر یا فرزند متقاضی؛ دانشگاهی باشد، ارائه مدارک مرتبط(گواهی اشتغال به تحصیل/تدریس) ضروری می باشد.

دانلود فایل توضیحات کامل